DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 02570 17 de marzo del 2011 DCA-0708 Ingeniera Norma Álvarez Morales Directora Dirección de Suministros RECOPE Estimada Señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE) y la empresa FELGUERA I.H.I S.A., correspondiente a los servicios de diseño, procura y construcción, de seis recipientes cilíndricos horizontales con una capacidad de 250m3 cada uno, para el proyecto t1046-IN “Sistema y almacenamiento de gas licuado de Petróleo recipientes cilíndricos horizontales YT-7716, YT7717, YT-7718, YT-7719, YT.7720 y YT7721;” por un monto de $10.481.266,00 (diez millones cuatrocientos ochenta y un mil doscientos sesenta y seis dólares exactos), derivado de la Contratación Directa No.2010CD-000839-02). Nos referimos a su oficio CBS-L-297-2011 de fecha 7 de febrero de 2011, recibido en este órgano contralor en la misma fecha, mediante el cual solicita el refrendo contralor del contrato suscrito entre RECOPE y la empresa FELGUERA I.H.I S.A, con la finalidad de contratar el diseño, procura y construcción de seis recipientes cilíndricos horizontales con una capacidad de 250m3 cada uno, para el proyecto t1046-IN “Sistema y almacenamiento de gas licuado de Petróleo, recipientes cilíndricos horizontales YT-7716, YT7717, YT-7718, YT-7719, YT.7720 y YT7721.”, por un monto de $10.481.266,00 (diez millones cuatrocientos ochenta y un mil doscientos sesenta y seis dólares exactos). Mediante oficios DCA-0604 del día 7 y DCA-0636 del día 11, ambos del mes de marzo del presente año, se solicitó información adicional a esa institución, la cual fue atendida respectivamente, mediante los oficios CBS-L-702-2011 del 10 de marzo del corriente, recibido en este órgano contralor en la misma fecha y CBSL-747-2011 de fecha 15 de marzo de dos mil once, recibido en este órgano contralor el día ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 10341 26 de octubre del 2010 DCA-0352 Ingeniera Norma Álvarez Morales Directora, Dirección de Suministros Refinadora Costarricense de Petróleo Estimada señora: Asunto: Se aprueba en forma condicionada el contrato suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo y Técnicas Reunidas S. A. del 20 de agosto de 2010. Damos respuesta a oficio No. CBS-L-2365-2010 mediante el cual remite para refrendo el contrato suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo y la empresa Técnicas Reunidas S. A., producto del procedimiento de contratación directa No. 2009CD-000809-02. Para la aprobación del presente contrato se requirió información complementaria mediante oficios DCA-0024 y DCA-0289 los cuales fueron atendidos con oficios DSU-356-10 y DSU-373-10. Al respecto, le comunicamos que una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho otorga el refrendo condicionado a lo siguiente: 1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa es responsabilidad de esa Administración ejercer la debida fiscalización a efectos de verificar el adecuado cumplimiento del objeto contractual y, para un efectivo resguardo de los recursos públicos, deberán tomarse las medidas de control interno que sean necesarias a efectos de que se logre la entrega del objeto contractual pactado a satisfacción por la Administración. Tomando en consideración la modalidad de contratación se impone que la Administración fiscalice en forma oportuna el avance del contrato y tome las medidas necesarias en caso de incumplimiento. Para esta labor de fiscalización deberá contar con el recurso humano calificado. 2. La razonabilidad del precio queda librada a l ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 08872 16 de setiembre, 2010 DCA-0004 Ingeniera Norma Álvarez Morales Directora, Dirección de Suministros Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. Estimada señora: Asunto: Se autoriza modificación a contratación directa concursada otorgada mediante oficio No. 2335 (DJ-932) del 10 de marzo de 2010 y se refrenda en forma condicionada contrato suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. y la empresa Vaan Oord Dredging and Marine Contractors, para el dragado de mantenimiento y rehabilitación del muelle petrolero de Moín. Nos referimos a oficio CBS-L-2196-2010, mediante el cual remite para refrendo contrato suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo S. A. y la empresa Vaan Oord Dredging and Marine Contractors, para el dragado de mantenimiento y rehabilitación del muelle petrolero de Moín. Mediante oficios DJ-3421 del 26 de agosto y DJ-3530 del 6 de setiembre, ambos del presente año, este órgano contralor requirió información adicional la cual fue atendida por la Administración mediante notas DSU-310-2010 y DSU-315-2010. 1. Sobre la autorización Mediante nota DSU-0395-2009 RECOPE solicitó a este órgano contralor “… autorización para contratar, mediante una contratación directa con invitación por lo menos a tres posibles oferentes, los servicios para el dragado de mantenimiento y rehabilitación del complejo portuario de Moín”. En dicho oficio se indicó que el monto estimado del contrato ascendía a la suma de $10.227.410, 52 más $500.000 por concepto de movilización de equipo. Bajo esa premisa, y tomando en consideración las razones técnicas y jurídicas que RECOPE señaló en dicho oficio y en los DSU-540-2009, DSU-L-018-2010, DSU-0052-2010 y DSU-0057-2010, este órgano contralor autorizó una contratación directa concursada para el dragado de mantenimiento y rehabilitación del muelle petrolero, ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA PAGE 6 Al contestar refiérase Al oficio No. 04699 08 de mayo del 2009 DCA-1302 Ing. Norma Álvarez Morales Directora Dirección de Suministros Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. RECOPE Fax: 2221-78-64 Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. (RECOPE) y el Consorcio EDICA-HMMNY-SAFE FUELING, para la contratación de los servicios de consultoría, mano de obra, materiales y equipo para el diseño, construcción e interconexión del nuevo Plantel de RECOPE en el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría y obras complementarias en el Plantel La Garita, tramitado mediante Licitación Pública LN-9-0211-2005, y adjudicado por un monto de $21.783.232,00 (veintiún millones setecientos ochenta y tres mil doscientos treinta y dos dólares exactos). Nos referimos a su oficio CBS-L-0643-2009 de fecha 27 de marzo del 2009, recibido en esta Contraloría General en la misma fecha, por medio del cual solicita el refrendo legal del contrato suscrito entre esa empresa pública estatal y el Consorcio EDICA-HMMNY-SAFE FUELING, correspondiente al proyecto de construcción e interconexión del nuevo Plantel de RECOPE en el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría y obras complementarias en el Plantel La Garita, adjudicado por un monto de $21.783.232,00 (veintiún millones setecientos ochenta y tres mil doscientos treinta y dos dólares exactos). I.-Antecedentes de la contratación: 1. Que mediante publicación en el diario oficial La Gaceta N°27 del 7 de febrero del 2006, la Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. (RECOPE), realizó invitación para participar en la Licitación Pública N°LN-9-0211-2005, para los servicios de diseño y construcción de obras para el nuevo plantel de dicha empresa pública en las instalaciones del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría, cuya apertura se encontraba prevista para el día 7 de abril del 2006. 2 ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.03765 13 de abril de 2009 DCA-1081 Ingeniera Norma Álvarez Morales Directora Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE) Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE) y Operaciones Internacionales S.A. para la contratación de los servicios de mano de obra, materiales y equipo para la automatización de calderas en Refinería. Nos referimos a su oficio N° CBS-L-0624-2009 de 25 de marzo de 2009, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de servicios de mano de obra, materiales y equipo para la automatización de calderas en la Refinería, suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE) y Operaciones Internacionales S.A. Licitación Abreviada N° 2007LA-703151-02. Al respecto, se procede a devolver sin refrendo el citado contrato, tomando en consideración que éste se pactó por una suma de $569.377.74 (cláusula quinta), y que su plazo es de doscientos cuarenta días calendario, el que empezará a computarse a partir del día siguiente después de la fecha fijada para la suscripción del acta de cumplimiento de requisitos previos (cláusula cuarta). Cabe señalar que cuando se ha cotizado en dólares, para el cálculo del monto a pagar en colones, se toma en cuenta el cambio del dólar según el precio de venta del Banco Central de Costa Rica al día se suscripción del contrato. En este orden de cosas, el precio de venta del dólar del 20 de marzo del 2009, fecha en que se suscribió el contrato, fue de ¢571,05 por dólar, lo que arroja un total de ¢325.143.158,42. Lo anterior resulta relevante, toda vez que dado que el ingreso de la gestión se dio el 27 de marzo del año en curso, le resultan aplicables los límites para refrendo dispuestos en la resolución del Despacho de la Contralora General R-C0-10-2009 del 27 de enero del 2009, publicada en La Ga ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.02309 25 de febrero de 2009 DCA-0654 Ingeniera Norma Alvarez Morales Directora de Suministros Refinadora Costarricense de Petróleo S.A. Fax 2255-1545 Estimada señora: Asunto: Se refrendan contrato y adenda para los servicios de mano de obra, materiales y equipo para la construcción e interconexión de un tanque para el almacenamiento de diesel en el plantel El Alto, suscritos entre la Refinadora Costarricense de Petróleo S.A., y el Consorcio conformado por Saret de Costa Rica S.A., y Zona Franca Puntarenas S.A., por un monto de ¢3.498.400.090 de componente local y US$1.151.882.57 de componente importado. (Licitación Pública 2007LN-900152-02). Nos referimos a su oficio CBS-L-3264-2008 del 11 de noviembre del año pasado, mediante el cual solicita el refrendo del contrato de servicios de mano de obra, materiales y equipo para la construcción e interconexión de un tanque para el almacenamiento de diesel en el plantel El Alto, suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo S.A., y el Consorcio conformado por Saret de Costa Rica S.A., y Zona Franca Puntarenas S.A., por un monto de ¢3.498.400.090 de componente local y US$1.151.882.57 de componente importado. (Licitación Pública 2007LN-900152-02). Sobre el particular, señalamos que mediante oficio DCA-4164 del 17 de diciembre de 2008, esta División solicitó adenda e información adicional para continuar con el respectivo análisis, aportándose al efecto oficio CBS-L-0178-2009 del 22 de enero de 2009, y adenda suscrita el 22 de enero de 2009. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato y su adenda, advirtiendo que en cuanto al reajuste de precios el presente refrendo se otorga condicionado al cumplimiento de los siguientes aspectos:   1) En la cláusula octava de la adenda al contrato de marras, denominada “DE LA REVISIÓN DE PRECIOS”, se hace referencia a las fórmulas ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA 2 Al contestar refiérase al oficio No.01197 30 de enero de 2009 DCA-0362 Ingeniero Norma Alvarez Morales Directora, Dirección de Suministros RECOPE Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a la cuarta modificación de contrato administrativo entre RECOPE y Consorcio Arco Ingenieros (C.A.I.) S.A., cuyo objeto es la “contratación de los servicios para la supervisión de la construcción de la III etapa del poliducto Limón – Garita”. Se hace referencia a su Oficio CBS-L-3427-2008, mediante el cual solicita el refrendo de la cuarta modificación de contrato administrativo entre RECOPE y Consorcio Arco Ingenieros (C.A.I.) S.A., cuyo objeto en la Cláusula Segunda se describe así: “CLAÚSULA SEGUNDA: OBJETO DE LA IV MODIFICACIÓN: La presente modificación tiene por objeto: a) incrementar el plazo del contrato en la cantidad de hasta 117 días calendario para la finalización de los pendientes del contratista constructor dados en la fase de recepción definitiva del contrato de la Licitación Pública 9-303-03; y b) incrementar el precio del contrato de Supervisión por un monto de $130.612,36 (ciento treinta mil seiscientos doce dólares de los Estados Unidos de América con treinta y seis centavos de dólar)”. Realizado el análisis de rigor, conviene señalar: I. Antecedentes · Mediante Oficio No. 02686 (DCA-0271) del 20 de febrero de 2006, esta Contraloría General concedió el refrendo al contrato suscrito entre RECOPE y el CONSORCIO ARCO, cuyo objeto es la contratación de los servicios para la supervisión de la construcción de la III etapa del Poliducto Limón – La Garita. · Mediante Oficio No. 10585 (DCA-2246) del 16 de agosto de 2006, esta Contraloría General autorizó la cesión del contrato, derechos y obligaciones, firmado por el Consorcio Arco, integrado por las empresas Itansuca Proyectos de Ingeniería y Construcciones S.A. e Intec Engineering Partnership, Ltda., en beneficio del Consorcio ARCO ingenieros (CAI), S.A., previa ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.01026 27 de enero del 2009 DCA-0327 Ingeniero Johnny Gamboa Chacón Departamento de Contratación de Bienes y Servicios Refinadora Costarricense de Petróleo, S. A. San Francisco de Goicoechea, de la Iglesia de Ladrillo 200 mts. norte Estimado señor: Asunto: Se aprueba condicionado el contrato y la adenda suscritos entre RECOPE, S.A. y Alfredo Araya Valerín para la “Contratación de los servicios de mano de obra, materiales y equipo para el lavado y pintura de tanques en los planteles El Alto y La Garita” (Licitación Pública 2007LN-900174-02) Nos referimos a sus oficios CBS-L-3186-2008 y CBS-L-3613-2008, recibidos el 5 de noviembre y 11 de diciembre, ambos del 2008, mediante los cuales solicita el refrendo del contrato y la adenda suscritos entre RECOPE, S.A. y Alfredo Araya Valerín para la “Contratación de los servicios de mano de obra, materiales y equipo para el lavado y pintura de tanques en los planteles El Alto y La Garita”, según Licitación Pública 2007LN-900174-02. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve los documentos de cita con el respectivo refrendo, condicionados al cumplimiento de los siguientes aspectos. 1. En la Cláusula Segunda de la Adenda al contrato de marras, en el aparte denominado “DE LA REVISIÓN DE PRECIOS”, se muestra la fórmula reformada del inciso 2 del Transitorio II del “Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento” y su reforma, publicados respectivamente en las Gacetas N° 94 y N° 139 del 17 de mayo y del 19 de julio, ambas del 2006;  al respecto, es necesario mencionar que para la aplicación del segundo término relativo al reconocimiento de los reajustes en los costos indirectos, dicha adenda define la aplicación de los índices del INEC, lo cual fue pactado por las partes; en este sentido, e ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00198 09 de enero del 2009 DCA-0085 Señora Norma Álvarez Morales Directora, Dirección de Suministro Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE) San Francisco de Goicoechea, de la Iglesia de Ladrillo 200 mts. norte Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado a la adenda al Contrato para la Adquisición de una solución integral (consultoría software, soporte y base tecnológica) que brinde apoyo automatizado a las áreas administrativo financiera y de costos de RECOPE, suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo y Consorcio Soluziona- El Orbe, con base en autorización de modificación otorgada por esta Contraloría General mediante oficio N° 08736 (DCA-2590) del 29 de setiembre del 2008, con la cual se incorpora el módulo de Ventas y Facturación. Licitación Pública N° 9-0134-2005. Nos referimos a su oficio No. CBS-L-3305-2008 del 17 de noviembre del 2008, mediante el cual requiere la aprobación de la adenda al Contrato para la Adquisición de una solución integral (consultoría software, soporte y base tecnológica) que brinde apoyo automatizado a las áreas administrativo financiera y de costos de RECOPE, suscrito entre la Refinadora Costarricense de Petróleo y Consorcio Soluziona- El Orbe. Mediante DCA-0013 del 5 de enero de 2009, se solicitó información adicional, la cual fue atendida por la Administración por Nota CBS-L-0048-2009. Una vez realizado el estudio de rigor, y conforme el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos la referida contratación, debidamente aprobada por esta Contraloría General, condicionada a los siguientes aspectos: · Debe contarse con el contenido presupuestario suficiente y disponible para atender las erogaciones que se deriven de la presente contratación, de conformidad con certificaciones de las 7:00 horas del 9 de enero del 2009 y N° GAF-031-2009 del 09 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13038 05 de diciembre de 2008 DCA-3986 Ingeniero Johnny Gamboa Chacón Dirección de Suministros Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE) San Francisco de Goicoechea, de la Iglesia de Ladrillo 200 mts. norte Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato de suministro de torre de destilación atmosférica CV-2001 suscrito entre RECOPE y Euro Amaltea S.A.. Damos respuesta al oficio CBS-L-3157-2008 de 30 de octubre del 2008 recibido en esta División el día 31 mediante el cual solicita el refrendo al contrato de suministro de torre de destilación atmosférica CV-2001 suscrito entre RECOPE y Euro Amaltea S.A. correspondiente a la Licitación Abreviada 2008LA-300002-02 Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo con vista en la certificación de contenido presupuestario suscrita por el MBA Isaac Salas Morales de la Gerencia de Comercio Internacional y Desarrollo. La razonabilidad del precio pactado, así como el cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas queda a entera responsabilidad de esa Administración, en particular de conformidad con lo señalado en el oficio STR-393-2008 de 27 de junio del 2008 suscrito por los Ingenieros Gerardo Aguilar Bruno y Henry Arias Jiménez visible al folio 27 del aparte Estudio y Recomendación del expediente administrativo. Debe la Administración verificar que el contratista se encuentre al día en el pago de las cuotas obrero patronales que correspondan y que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente por todo el plazo señalado en el cartel. Además, se deberá velar por que se respete el régimen de prohibición para contratar con el Estado, de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. María de los Ángeles Calderón Ferrey Gerente Asociado Fiscalizadora MCF/hma ...